個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称及び個人情報保護管理者

株式会社 ハイパー
取締役 江守裕樹 E-mail:pms@hyperpc.co.jp

2.個人情報の利用目的

当社は、ご提供頂いた個人情報を以下の利用目的で利用致します。

個人情報の類型 利用目的
(1)ご本人より直接書面(Webサイト、メール、FAXも含む)により個人情報を取得する場合の利用目的
(a)お客様情報 お見積りのご依頼、ご相談に対する回答のため
(b)取引先情報 商談及び業務上の連絡、受発注、請求支払のため
(c)従業者情報 人事管理、労務管理、給与・賞与支給、福利厚生、税務・社会保険、健康管理、安全管理のため
(d)採用応募者情報 採用活動のため(応募受付、書類選考、面接、合否連絡等)
(e)お問合せ者情報 お問合せ、苦情・相談、開示等にお答えするため
(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
(a)お客様情報 システム開発業務の受託及び保守業務の受託のため
年賀状の作成、送付のため
(b)協力会社の技術者情報 委託先の協力会社の技術者を当社受託のシステム開発業務に就業させるため
(c)採用応募者情報 ハローワークやリクナビ・マイナビ等就職斡旋サイトや人材紹介会社からの提供を受けたものを、採用活動に利用するため
(d)代理店事業における個人情報 販売した商品の代金回収、督促のため
(e)グループ企業の従業者の個人情報 受託している給与計算、社会保険業務に利用するため

なお、当社において保有個人データとして開示等の請求対象なる個人情報の利用目的は、上記のうち(1)に記載のものとなります。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は以下のような第三者提供を実施しております。

第三者提供の目的 提供する項目 提供先 提供する手段・方法 契約の有無
開発業務を受託するため 氏名、年齢、スキル、資格情報等 委託元 手渡し、電子メール
給与・賞与・報酬の支払い 氏名、口座番号、支給金額 金融機関 手渡し、Web入力 約款
第三者提供の目的
開発業務を受託するため
給与・賞与・報酬の支払い
提供する項目
氏名、年齢、スキル、資格情報等
氏名、口座番号、支給金額
提供先
委託元
金融機関
提供する手段・方法
手渡し、電子メール
手渡し、Web入力
契約の有無
約款

4.個人情報の委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供頂いた個人情報の取り扱いの一部又は全部を外部に委託することがあります。委託する際は、委託先が個人情報保護のために必要な安全管理措置等を実施していることを評価、選定し、契約によって適切な安全管理措置が実施されるよう担保いたしております。

5.個人情報の開示等の請求について

当社にご提供頂いた個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止(以下「開示等」という)の請求ができます。請求については、下記「8.苦情・相談窓口について」に記載の窓口宛にお申し出ください。なお、詳細な手続きにつきましては、HP「個人情報の開示等の請求手続きについて」をご参照ください。

6.個人情報の提供の任意性について

当社に個人情報をご提供頂くことは任意です。ご提供頂けない場合は、2.に記載の利用目的に関連した業務に支障を来し、ご本人が不利益を被る場合がございます。

7.本人が知覚できない方法による個人情報の取得について

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログおよびCookieにより、閲覧された方の情報を取得しています。

8.苦情・相談窓口について

開示等のご請求及び苦情・相談、お問合せについては、下記の担当までお申し出ください。
〒103-0012
東京都中央区日本橋堀留町2-9-6 ニューESRビル
株式会社ハイパー 個人情報相談窓口

以 上

【個人情報保護管理者】

株式会社ハイパー

取締役 江守 裕樹

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社にご提供頂いた個人情報(保有個人データ)について、ご本人又は代理人の方は、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の請求ができます。当社では、次の要領で個人情報の開示等の請求等に対応いたします。

1.開示等の請求等の受付

  1. (1) 当社のHP「個人情報の取扱いについて」に同意した後、当社所定の用紙にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
    用紙のダウンロードは「保有個人情報開示等請求書」からお願いいたします。
    【送付先】
    〒103-0012
    東京都中央区日本橋堀留町2-9-6 ニューESRビル
    株式会社ハイパー 個人情報相談窓口
  2. (2) ご本人が申請する場合
    ご本人が申請する場合は、本人確認のための書類として、以下の①、②のいずれかの種類の書類を(1)「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
    1. ① 運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等の写真付きの本人確認ができる書類の写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの) 1通
    2. ② 各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)など写真付きではない本人確認ができる書類の写し 2種類
  3. (3) 代理人の方が申請される場合
    代理人の方が申請する場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下の(a)(b)の書類も郵送またはご持参ください。
    1. (a) 代理人を証明する書類
      それぞれの代理人につき、該当する書類をご提出ください。
      1. ① 任意代理人の場合:ご本人作成の委任状及び印鑑登録証明書(いずれも原本)
      2. ② 親権者の代理人:戸籍謄本、戸籍抄本、住民票など本人との続柄が分かる書類(原本)1通
      3. ③ 未成年又は成年後見人の代理人の場合:後見登録に関わる登記事項証明書(原本)1通
      4. ④ 上記②③について、法定代理人が弁護士の場合は登録番号の分かる書類
    2. (b) 代理人の本人確認書類
      代理人の本人確認のための書類として、以下の①、②のいずれかの種類の書類を(1)「当社所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
      1. ① 運転免許証、パスポート、個人番号カード(表面)等の写真付きの本人確認ができる書類の写し(代理人の名前および住所が記載されているもの) 1通
      2. ② 各種健康保険証、各種年金手帳、住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)など写真付きではない代理人の本人確認ができる書類の写し 2種類
  4. (4) 手数料
    当社は、利用目的の通知、開示の請求に関わる手数料を含め、開示等の請求に関わる手数料は徴収いたしません。
  5. (5) ご注意
    本人または代理人の本人確認書類等に本籍地が記載されている場合は、都道府県以降は黒塗りにする等の対応をしていただいて結構です。

2.結果連絡

結果については、原則、書面の郵送または手渡しにより遅滞なくご回答いたします。書面の送付先は、当社所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。なお、個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメールによる回答も可能です。ご希望があれば、お申し出ください。

以 上